Большинство компаний тратят не малые деньги на содержание своих офисов, в то время как расходы превышают доходы. Получается такая дилемма: экономить хотят все, а терять в производительности труда и эффективности работы не хочет никто. А найти компромисс трудно, но важно.
Однако существует много способов достижения этой цели. Главное, знать с чего начать. Хотите узнать, как сэкономить на количестве и не потерять в качестве?
Экономим финансы, сохраняем здоровье
90% фирм теряют лишние деньги только потому, что не применяют эти простые и эффективные советы:
- Выключайте свет и компьютеры, если вы их не используете. Отличный способ - это дать установку своим сотрудникам выключать неиспользуемое оборудование в конце рабочего дня и тогда, когда их нет на рабочем месте более 30 минут. Кроме того, можно установить специальный таймер, позволяющий выключать офисную периферию автоматически в определенное время.
- Сократить либо полностью исключить использование бумаги. Все деловые переписки, служебные записки, отчеты и делопроизводство перевести в цифровой режим. В крайнем случае использовать только черный цвет, а также двухстороннюю печать.
- Пользуетесь ксероксом? Совет: делайте пакетные копии документов. Каждый раз, запуская ксерокс, тратится очень много лишней энергии. Можно так же взять в аренду МФУ, платя деньги только за сделанные копии, воспользоваться услугой покопийного обслуживания. Подробнее на сайте enright.ru.
- Повторно используйте офисные принадлежности. Намного дешевле заменить пасту в ручке, чем купить новую.
- Разделите мусор по категориям. В одну урну выбрасывайте то, что нельзя переработать, в другую то, что можно. Пожертвуйте вышедшее из строя оборудование на благотворительность.
Технологии в помощь
Сегодня информационные технологии помогают фирмам в их повседневной деятельности. Так почему бы не воспользоваться этими преимуществами и уменьшить расходы на содержание офиса?
- Заменить стационарный телефон в пользу услуги VOIP. Чтобы совершать бесплатные звонки отлично подойдет Skype или Google Voice.
- Сократить либо полностью убрать из графика командировки, заменив их видеоконференциями. Это позволить сэкономить на авиаперелетах, проживании в гостинице и ежедневном питании.
Еще несколько советов
Для рекламы своего бизнеса воспользуйтесь услугами интернета. В большинстве случаев отпадает необходимость в найме лишнего персонала. Также обратите внимание на комфортабельность и эргономичность вашей офисной мебели. Она прямо пропорционально влияет на здоровье вашего персонала.
Эти простые рекомендации позволят направить ваши сэкономленные средства в нужное русло.