Основной целью ликвидации лишних складских остатков, которые занимают место на складах и требуют дополнительных финансовых и человеческих ресурсов для их обслуживания, является их реализация по наиболее максимальной цене или с наименьшими издержками.
Ликвидация излишних складских остатков – это непрерывная работа, которая должна координироваться специальным работником.
Необходимо определить причины возникновения излишних складских остатков.
1. Завышена цена. Если установленная на продукцию цена не позволяет продавать её в требуемых объёмах – надо забыть про прибыль. Чем быстрее и заметнее будет снижена цена, тем быстрее можно будет продать залежавшуюся продукцию или товар, тем больше шансов уменьшить потери и избавиться от излишков.
2. Избыточные закупки. Наиболее часто встречающейся проблемой является ошибочный прогноз продаж, согласно которому планируются закупки.
3. Изменение спроса. Необходимо уделять особое внимание спросу на конкретную продукцию или товар: если намечается спад, надо стремиться избавиться от запасов.
4. Технические проблемы. Поставка некомплектной или некачественной продукции, поставка товара с ограниченным сроком годности могут быть причинами оседания их на складах и требуют принятия дополнительных мер для реализации. Технические проблемы могут возникнуть и в организации, например, из-за того, что возникли задержки в обработке товара (приёмке или перемещении) по причине некорректной работы компьютерной программы, поэтому товар залежался на складе.
Процесс балансирования запасов управляется с помощью компьютерной программы, которая позволяет решить проблемы перемещения излишних запасов в другую местность, где спрос на конкретную продукцию или товар выше. При внедрении компьютерной программы по управлению запасами необходимо, чтобы персонал прошел обучение и понимал принципы управления запасами. На предприятиях специальный работник – «координатор мертвых запасов» - занимается излишними складскими остатками: определяет наиболее выгодный способ их ликвидации.
Какие же способы ликвидации складских остатков существуют?
1. Размещение информации на специальных интернет-сайтах даёт возможность продавать часть складских остатков по ценам, близким к закупочной стоимости.
2. Распродажа по сниженным ценам или иные акции по стимулированию спроса, такие как подарок за покупку или проведение лотереи. Можно продать даже не совсем современные поломоечные машины!
3. Оптовая реализация дисконтным магазинам или конкурентам.
4. Реализация через свой дисконтный магазин или продажа своим сотрудникам по более низким ценам.
5. Дополнительное стимулирование персонала, ответственного за реализацию.
6. Благотворительность. Пожертвование в пользу некоммерческих организаций прибыли не даст, однако, это позволит освободить складское пространство и списать себестоимость товара.
7. Списание и утилизация продукции или товара – нежелательный вариант, но позволит избавиться от залежей и списать расходы на содержание продукции. Этот способ необходимо применять лишь в том случае, если были испробованы все остальные.
Специальная компьютерная система учета материальных ресурсов позволит получать наиболее полную картину их наличия, использования и движения в производственном процессе. Это должно минимизировать издержки производства и оптимизировать использование и управление материальными ресурсами.
КАК БЫСТРО ПРОДАТЬ СКЛАДСКИЕ ОСТАТКИ, НЕЛИКВИДЫ?