При любом переезде, квартирном или офисном, требуются определенные расходы. В некоторых случаях они довольно существенные. Однако при желании и внимательном изучении деталей переезда, можно реально сэкономить. Сразу нужно оговориться, что не всегда такая экономия обоснована, поэтому и необходим детальный расчет. В данной статье рассматриваются вопросы, на чем же все-таки можно сэкономить.
Самый очевидный вариант экономии – это заняться самостоятельной упаковкой имущества перед началом переезда. Необходимо заблаговременно позаботиться об упаковочном материале. Для этого заготовьте картонные коробки, скотч. Упаковка стрейч пленкой осуществляется быстрее, а пузырьковая пленка будет полезна, чтобы упаковать ценные и хрупкие предметы, оргтехнику.
Также, самостоятельно можно подготовить к офисному переезду и мебель. Если ее разборка не планируется, то следует зафиксировать все дверцы и ящики скотчем, чтобы при переносе они не распахивались. Желательно снять все выступающие ручки и детали декора. Перевозка предметов мебели обойдется несколько дешевле, если ее разобрать, так как собранная мебель займет меньше пространства, и не потребуется нанимать дополнительно грузовой автомобиль или делать лишнюю ходку.
Офисный переезд практически невозможен без привлечения грузчиков. Ведь такой переезд всегда связан с необходимостью транспортировки крупногабаритных грузов – сейфов, мебели, оргтехники. Поэтому сэкономить на погрузочно-разгрузочных работах вряд ли получится, а вот перемещении небольших вещей – цветочных горшков, светильников, посуды вполне возможно. Этим может заняться кто-либо из сотрудников офиса, имеющих свой автомобиль. К тому же, это более надежно, чем перевозить в большой грузовой машине.
Существуют еще возможности сэкономить. К примеру, дать поручение сотрудникам компании выполнить некоторые посильные работы по погрузке-выгрузке имущества, правда, если коллектив не состоит только из женщин. Им же не составит труда самостоятельно собрать и упаковать документацию и свои личные вещи, в некоторых случаях разобрать офисную мебель. Существенную экономию составит наличие в компании грузового автомобиля.
При грамотном подходе к планированию офисного переезда можно отказаться от некоторых услуг перевозчика. При этом снизить расходы реально почти вдвое. Однако не нужно переусердствовать, чтобы затянувшийся переезд и длительное отвлечение сотрудников от своей непосредственной работы не свели всю экономию, наоборот, к убыткам. Ведь заработную плату выплачивать придется. Все должно быть учтено и просчитано. В противном случае доверьтесь полностью компании-перевозчику. Найти такую компанию в настоящее время не составит никакого труда.