Причинами образования товарных остатков – неликвидов – на складах предприятия могут быть снижение спроса на отдельные виды продукции, возможные ошибки персонала, недочёты в планировании. Товарные остатки требуют дополнительных затрат на содержание, могут потерять товарный вид, срок годности. В них заморожены денежные средства, так необходимые предприятию.
Избавление от товарных остатков на складах – это сложная задача, требующая творческого, индивидуального решения. Если позиций много, необходимо провести АВС - анализ неликвидов по стоимости товарных остатков (вариант автоматизированного АВС – анализа находится на странице http://upravlenie-zapasami.ru/excel/). Это позволит выявить те позиции, к которым требуется индивидуальный подход – отнесём их к группе А. Позиции, которые можно смело реализовать по минимальной цене, отнесём к группе С. Группа B требует проведения объединения сходных позиций. Работу по избавлению от неликвидов можно поручить сотруднику, предоставив ему право самостоятельно принимать те или иные решения по неликвидной продукции. Предприятие должно оказывать помощь сотрудникам, размещая на своём сайте информацию о проведении акций по распродаже неликвидов.
Иногда какая-то новая позиция становится неликвидом по той причине, что клиенты просто не знают о её достоинствах. Для этого менеджеры по продажам должны провести акцию по их информированию.
Если предприятие имеет сеть филиалов, и в одном из них образовались товарные остатки какой-то продукции, вполне возможно, что в другом филиале эта продукция ходовая и её лучше перевезти туда.
Производственные компании иногда имеют возможность переработать неликвидную продукцию. Сейчас, когда многие производственные мощности загружены не полностью, сторонние производители произведут соответствующую переработку такой продукции за определённую плату.
Образование неликвидов проще не допускать, чем от них избавиться. Если товарные остатки имеются в большом количестве, в этом случае необходимо наводить порядок с формированием заказов.
Должна чётко работать система первичного учёта и передача информации между подразделениями. Необходимо сделать простую и удобную отчетность по продажам и остаткам. Анализировать, какие позиции могут стать неликвидами, оценить величину риска, сопоставить её с получаемым от продажи этой позиции доходом. По результатам анализа корректировать свою политику. Необходимо рассчитывать оптимальную партию поставки: если партии поставки небольшие, меньше риск образования неликвида, а если он и образуется, то объём его будет меньше.
Многие ошибки персонала можно избежать, если автоматизировать соответствующие процессы. При этом увеличится точность и достоверность данных, скорость их обработки. Настройки запретов и предупреждений при проведении некорректных операций в информационной системе создаст защиту от случайных или преднамеренных искажений информации.
Регулярный контроль движения продукции на складах, отслеживание ситуации по продажам поможет резко снизить образование товарных остатков.